안녕하세요 이지레쥬메입니다 🙂
오늘은 외국계 기업에 지원하기 위해 필요한 커버레터 작성법에 대해 알려드리려고 합니다. 우선 커버레터란 외국계 회사에 지원할 때 영어 이력서 (레쥬메) 와 함께 보내는 문서 형태의 자기소개서입니다.
수많은 경쟁자들 사이에서 본인의 능력과 강점을 강력히 어필할 수 있는 문서이기도 합니다.
즉 커버레터는, 짧은 분량의 이력서에서 충분히 어필하지 못했던 나의 장점, 강점, 지원 동기를 호소하는 일종의 구애의 편지라고 생각하시면 됩니다. 그냥 한번 지원해 볼까? 가 아닌, 반드시 해당 포지션에 채용 되기를 희망하시는 분이라면, 이력서와 함께 작성하시고 제출하시는 것을 추천합니다.
내 강점이 잘 드러나는 커버레터를 작성하는 방법을 양식 샘플과 함께 알려드리도록 하겠습니다.
100% 정해진 양식은 없지만, 쉽게 작성하고자 한다면 아래와 같은 내용으로 간결하게 작성하시는 것을 추천합니다.
- 헤더 – 이름 연락처 정보 입력
- 인삿말 – 채용 관리자에게
- 첫 단락 – 2~3문장으로 나 자신 소개
- 두 번째 단락 – 내가 해당 직무에 적합한 이유 설명
- 세 번째 단락 – 내가 이 회사에 지원하는 지원동기 혹은 소프트 스킬 설명 (한국분들은 주로 뛰어난 커뮤니케이션 능력과, 영어 실력을 강조하십니다.)
- 끝맺음말
더 세부적인 내용은 아래 예시 및 샘플을 통해 알아보도록 하겠습니다.
샘플 무료다운받기
커버레터를 작성할 때 도움 될 만한 기본적인 팁
- Arial, Times New Roman, Lato 등 전문적이고 깔끔한 글꼴을 사용합니다.
- 페이지 전체에 1인치 정도의 적절한 여백을 추가합니다.
- 최종 버전은 PDF 형식으로 저장합니다.
- 커버레터 파일명은 이름 +커버레터 형식, 으로 지정합니다(John-Smith-Cover-Letter.pdf).
커버레터 샘플
커버레터 헤더란 자기소개서의 서론 즉 가장 처음으로 작성하게 되는 부분입니다.
맨 위에 위치하여 채용 담당자가 채용을 결정하면 쉽게 연락을 취할 수 있는 부분이기도 합니다.
그렇다면 자기소개서 헤더에는 무엇을 넣어야 할까요?
✔️연락처 ( 전화번호, 이메일)
채용담당자가 채용이 결정 날 때나 혹은 면접을 위해서 지원자에게 쉽게 연락이 되어야 하기 때문에 연락처나 이메일 정보가 포함되어 있어야 합니다.
- firstlast@gmail.com
- lastfirst@gmail.com
- first.last@gmail.com
- last.first@outlook.com
- f.last@outlook.com
- l.first@outlook.com
✔️이름
다른 정보들보다는 조금 더 큰 글씨로 쓰거나 굵은 글씨로 써야 합니다.
✔️직책
직책은 이름 바로 아래에 작성할 수 있습니다.
직책이 나의 경력과 관련성이 있는지, 내가 지원하고자 하는 직책이 정확히 맞는지 한 번 더 확인해 봐야 합니다.
커버레터에 기재해야 하는 추가 정보
✔️주소
대략적인 주소를 영어로 입력해야 합니다. (자세히 입력할 필요는 없고, 동까지만 입력해도 됩니다.)
✔️소셜 미디어 프로필(특히 Linked In)
이를 통해 채용담당자들은 지원자가 누구인지, 지원자가 무엇을 할 수 있는지에 대해 더 많은 것을 알 수 있습니다.
더 중요한 것은 소셜 미디어 프로필을 추가하는 것이 자신의 개성을 채용담당자에게 공유할 수 있는 좋은 방법입니다.
LinkedIn 링크를 추가하기 전에 프로필을 정확한 정보로 업데이트하는 게 중요합니다.
✔️개인 웹사이트 또는 포트폴리오
채용 담당자에게 보여주고 싶은 업무 포트폴리오나 개인 웹사이트가 있다면 자기소개서 꼭 첨부하세요.
이를 통해 자신의 기술력과 구체적인 성과를 입증할 수 있습니다.
지원하고자 하는 직무와 관련된 기술력이나 성과라면 더 좋겠죠?
✔️커버레터 시작 말
💡직접적으로 직함으로 지칭하거나 부서를 언급하는 것이 일반적입니다.
이름별 베스트 커버레터 오프닝 인사:
- Dear Hiring Manager,
- Dear HR Director,
- Dear Recruitment Team,
- Dear Human Resources Department,
🚫 이 멘트는 되도록이면 피하세요.
- To Whom It May Concern
- Dear Recruiter,
- Hello,
- Dear Sir/Madam,
✔️스킬 & 자격
채용담당자 입장에서 자기소개서는 지원자의 비전과 능력을 판단할 수 있는 가장 중요한 부분입니다.
좋은 자기소개서는 함께 첨부되는 이력서의 내용과 중복되지 않게, 이력서에 다 담지 못한 내용을 보충하는 식으로 작성하는 게 좋습니다.
더 중요한 것은 자신감, 신뢰감, 그리고 나만의 직무 경쟁력을 보여줘야 합니다.
그럼 커버레터(자기소개서)에 쓸 수 있는 가장 좋은 기술은 무엇일까요?
직급과 회사에 따라 다르지만, 전반적으로 커버레터에 넣으면 좋을, 무난하고 인기 있는 스킬 몇 가지를 소개하겠습니다.
- 리더십
- 의사소통
- 팀워크
- 고객 서비스
- 문제 해결
- 적응 능력
여기서 정말 중요한 것은 커버레터와 이력서는 다른 목적을 가지고 있다는 것입니다. 설득력 있는 정보 없이 장점만을 나열하는 것은 오히려 마이너스가 될 수 있으며, 되도록 구체적인 성과, 구체적인 경험을 추가하여 설득력 있게 커버레터를 작성하는 것이 좋습니다.
그렇다면 자기소개서에 성과를 어떻게 기재해야 좋은 걸까요??
커버레터의 성과 예시
단순히 “저는 잘 합니다” 라는 밋밋한 말 대신, 구체적인 수치로 설명하세요.
- “Developed and implemented a new financial reporting process that allowed upper management to reduce budget spend by $100K.”
단순히 「고객 서비스 스킬」을 가지고 있다고 하는 것이 아니라, 다음과 같이 실제 경험을 추가하여 말하는 것이 좋습니다.
- “Maintained a customer retention rate of 88% over the past five years after building a strong customer relationships program.”
✔️커버레터 클로징 멘트
- Thank you,
- Sincerely,
- Best,
- Respectfully,
- Most sincerely,
- With thanks,
- Yours truly,
- Best regards,
마무리할 때 전문적이지 않거나 일상 생활에서 자주 사용되는 너무 친근한 단어는 금지입니다.
커버레터는 보통 한번 만들어 놓으면 계속 돌려 쓸 수 있기 때문에 외국계 취업을 계획하신다면 반드시 처음에 잘 만들어 놓으시고, 지원하실 때 마다 영어 이력서와 함께 제출하시는것을 추천합니다.
영문 이력서 제작 전문, 이지레쥬메
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* 꾸준히 저희에게 연락을 주시는 의사 (의학 박사) 고객님
의학/약학 분야는 Medical 전문 교포 첨삭가가 전담으로 작업을 하고 있어, 만족도가 매우 높습니다 🙂
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영어 이력서 샘플
한글 이력서 -> 영문 이력서 번역 및 제작 예시입니다.
영어 이력서/레쥬메 제작에 어려움을 겪고 계시나요?
물론 시간이 많고 여유가 있다면 혼자서 자신에 대해서 곰곰히 잘 생각해보면서 영어 이력서를 제작하는 것이 좋습니다. 해당 직무에 대해서 공부할 수도 있고, 나도 몰랐던 장점을 발견할 수도 있으니까요.
하지만 대부분의 지원자들은 이미 현업이 있거나, 취업 준비생이라 하더라도 서류 제작보다 더 중요한 자격증 준비, 면접 준비와 같은 중요한 곳에 시간을 쓰곤 합니다.
영어 이력서 번역, 제작 플랫폼인 이지레쥬메는 바쁘고 시간이 없는 지원자들을 위해 영어 이력서 및 커버레터 제작 서비스를 제공하고 있습니다.
지난 3년간은 총 1000건이 넘는 취업용 레쥬메를 제작했으며, 아이비리그 입학 원서까지 포함하면 셀수가 없을 정도로 많은 영어 이력서를 담당했습니다.
이지레쥬메, 이 네가지는 반드시 지킵니다.
✔️첨삭가는 원어민 첨삭가(한국어,영어 원어민급 교포)만 고용합니다.
✔️번역 실력이 검증된 대형 번역 회사 출신 번역가가 상주합니다.
✔️대기업 인사 담당자 출신 Advisor가 직접 선정한 영어 이력서 디자인을 무료로 제공 및 포맷팅 해드립니다.
💻 이력서, 원서 전문 번역가 & 첨삭가
이지레쥬메의 모든 번역가와 첨삭가는 오로지 이력서와 유학 원서 전문가들입니다.
따라서 더욱 집중도 있는 전문성으로 여러분의 이력서를 제작할 수 있습니다.
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이지레쥬메의 모든 작업은 입금 확인 이후 실시간으로 지원자의 전문 분야 맞는 첨삭가, 번역가가 매칭되어 30분 이내 업무 착수에 들어갑니다.
급하신 분들을 위하여 12시간, 24시간 급행 옵션도 있으니, 상황에 따라 편하게 신청해주세요 🙂
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